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Vous êtes ici : Accueil > Notions de gestion et de comptabilité > Embauche salarié : déclaration, modele CDD

Registres du personnel et livre de paie

1) Livre de paie

Celui-ci doit contenir tous les éléments chiffrés relatifs à la paie. Si vous ne sous-traitez pas la paie (et qu’un expert comptable ne vous fournit pas ce livre de paie), vous pouvez répondre à cette obligation en conservant simplement les bulletins de paie émis (pendant 5 ans au minimum).

2) Registre unique du personnel

Vous devez conserver les informations suivantes (dans un fichier informatique) pour tous les salariés qui ont été recrutés par votre entreprise :

  • identité des salariés : nom, prénom, nationalité, autorisation de travail pour les travailleurs étrangers, date de naissance
  • description de l’emploi occupé : poste (celui indiqué dans le contrat de travail en se référant à la convention collective), qualification, type de contrat (CDD, apprentissage, CAE, interim...)
  • durée du contrat : date d’entrée et date de sortie pour chaque contrat de travail.



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