Plutôt qu’un exemple de facture, vous trouverez ci-dessous la liste des mentions obligatoires à faire figurer sur une facture. Entre professionnels, il est obligatoire d’établir une facture (lorsque l’on vend à une autre entreprise un bien ou un service, en tant qu’acheteur ce document comptable est à exiger).

Lors d’une vente de biens à des particuliers, une note est obligatoire lorsque le client le demande (comme chez votre boulanger). Pour la vente de services, une note est obligatoire dès que la prestation de service a un coût supérieur à 15€.

En l’absence de facture d’achat, vous ne pourrez pas déduire la charge correspondante (cas du régime du réel). En micro-entreprise, il est obligatoire de pouvoir justifier ses ventes et ses achats. Dans tous les cas, il faut donc toujours conserver une copie des factures adressées à ses clients et exiger (puis conserver et même classer !) ses factures d’achat.

Une facture doit obligatoirement comporter les mentions suivantes :

• la date de la facture,
• la date de la prestation de services ou de la vente,
• la description du bien vendu ou des services rendus,
• le nom du client et son adresse,/li>
• son numéro (ex : 87 (87e facture de l’année), 04013 (pour la 13e facture du mois d’avril),
• vos coordonnées :
  • votre nom si vous ne possédez pas de nom commercial (en entreprise individuel),
  • votre dénomination sociale si vous avez créé une société, le type de société créée et le montant de votre capital social (ex : Dupont Chaffage, SARL au capital de 5000 euros)
• votre adresse,
• votre numéro SIREN (et votre numéro RCS si vous êtes inscrit au registre du commerce et des sociétés
• en ce qui concerne le prix, indiquez :
  • le prix unitaire HT de tous les articles ou services,
  • les rabais, remises, ristournes accordés,
  • les conditions d’excompte (pour inciter le client à un règlement rapide en accordant une réduction en cas de paiement avant x jours),
  • la date d’exigibilité de la facture et le taux des pénalités exigibles dès le lendemain de cette date,
  • le total HT,
  • le taux de TVA,
  • le prix de vente TTC,
  • lorsque vous n’êtes pas soumis à TVA, la mention : "TVA non applicable en application de l’article 293 B du CGI",
  • votre numéro de TVA intra-communautaire pour toute vente dans la CEE,
• si vous êtes édhérent à un CGA ou une AGA, la mention "membre d’un centre de gestion agréé (ou d’une association de gestion agréée), le règlement par chèque est accpté.

En ce qui concerne le design de ces factures, il faut utiliser du papier à en-tête de l’entreprise (individuelle ou société) et il est facile de s’inspirer de celles que l’on reçoit trop souvent...